fbpx

Репетитор по бухучету и налогам. Онлайн!

Бухгалтерский учет для чайников!

Какой инструктаж должен проводить бухгалтер для сотрудника перед его командировкой

Какой инструктаж должен проводить бухгалтер для сотрудника перед его командировкой

Чтобы бухгалтерам возместить расходы в служебной поездке, необходимо соблюдать следующие правила:

Сотрудник должен расходы подтверждать документами.

Во время поездки

Подотчетное лицо во время командировки не должно для оплаты использовать личные транспортные карты, необходимо приобретать билеты, абонементы и при этом сохранять чеки.

Если подотчетное лицо во время командировки желает воспользоваться такси, то нужно обращать на то, чтобы такси было официально зарегистрировано в качестве перевозчика.

Перед тем, как воспользоваться услугами такси, необходимо уточнить, будет ли возможность получить кассовый чек или пробитый на кассе БСО.

С 01.07.2019 года БСО небудут подтверждать расходы.

При использовании авто, взятого в аренду или личном автомобиле, необходима сохранять все чеки при покупке бензина.

Не нужно забывать об оформлении путевого листа или маршрутной квитанции с отметками марки, маршрута, номера.

Жилье

Необходимо забрать из отеля онлайн-чек или онлайн-БСО, а также договор об оказании услуг отелем.

Пользуясь арендой квартиры во время командировки необходимо сохранить документ, который подтверждает оплату.

Если снимать квартиру в аренду у организации, то необходимо взять чек, если у частного лица, то расписку о получении денег.

Другие затраты

При приобретении товаров от поставщиков, необходимо брать товарный чек или онлайн-чек.

Если поставщик оказывает услугу, то нужно взять акт сдачи-приемки и кассовый чек.

Необходимо не забыть, что нужно отчитаться за израсходованные суммы во время командировки перед бухгалтерией в течение трех дней.

admin

Пока лишь 1 комментарий

Greggburge Опубликовано7:21 дп - Окт 11, 2019

Хорошая статья